Шахова Україна
Журналист и шахматы
 

8 рекомендаций для организаторов шахматных турниров, которые хотят привлечь внимание журналистов к своему мероприятию.

Олена БОЙЦУН. Вступление от автора:
При организации шахматных соревнований любого уровня организаторы сталкиваются с необходимостью увеличить степень публичности своего мероприятия...

Особенно остро эта проблема ощущается при организации событий локального характера. Возможно, нижеприведенные рекомендации помогут в популяризации шахматной игры. Все перечисленные ниже действия не сложны и логичны. Конечно, можно действовать спонтанно и хаотически, но такое поведение занимает гораздо больше времени и сил, чем организованная спланированная работа. Конечно, можно действовать по-другому; работа с людьми – это не математическое уравнение. Однако на своем опыте автором было проверено, что правила действуют и в шахматном, и в нешахматном мире. В шахматном сообществе они – к сожалению – скорее непривычны, но – к счастью – все равно действенны.

Статья написана в рамках проекта «Маркетинг и пиар для шахмат». Мнение автора не обязательно отражает позицию любой из организаций, с которым связана деятельность автора.

Условие: Вы организовываете шахматный турнир или другое шахматное мероприятие 

Цель: Вы хотите привлечь внимание журналистов к своему мероприятию

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Большая часть работы приходится на период до турнира.

1. Перед началом турнира подумайте и дайте для себя ответы на вопросы:

- Нужна ли вам публичность? (публичность может быть и негативным явлением)
- Какая степень публичности вам нужна? (национальная, мировая, районная)
- С какой целью вы хотите привлечь внимание к вашему мероприятию? (чтобы увеличить количество членов клуба; чтобы запомнили лично вас; чтобы привлечь инвестиции для создания шахматной школы; свой вариант)
- Кто должен знать о вашем турнире? («все» - это неправильный ответ)
Обязательно запишите ответы. Периодически возвращайтесь к обозначенным целям.

2. Составьте два списка средств массовой информации:

первый – список СМИ, где вы бы очень хотели, чтобы информация о вашем мероприятии была размещена (мечтать можно);
второй – список СМИ, с которыми у вас уже налажен контакт.
Посмотрите на свой ответ к вопросу из пункта 1 - «Кто должен знать о вашем турнире?». Если Вы все-таки выбрали вариант «все», то приготовьтесь к большому объему работы, потому что для «всех» нужно прорабатывать «все» СМИ.
Если Вы четко обозначили свою целевую аудиторию («городские мужчины-шахматисты из области от 40 до 50 лет», «олигархи, которые в детстве играли в шахматы»), то вычеркните из первого списка все СМИ, которые не соответствуют выбранной аудитории. Для местных мужчин-шахматистов не подойдет журнал «Тайм аут». Для олигархов не подойдет местная газета «Наш город в лучах света». 


Фотографы и Виши Ананд перед началом партии (Вейк-ан-Зее, январь-2005).

3. Пока не стоит сразу же пытаться приглашать журналистов на турнир. Подумайте о том, почему журналист должен заинтересоваться вашим мероприятием, что в нем может быть интересного даже для человека, не играющего в шахматы.

Интересным может быть:
- место и время проведения
- участники
- организатор
- гости
- шахматные доски
- приз
- особые правила проведения турнира и прочее.


В 2005 году в Москве Ассоциация шахматных профессионалов 
провела турнир Golden Blitz в одном из московских казино.

Журналист не будет сам искать эти интересные факты в неинтересном ему пока шахматном турнире. Примите это как одно из необходимых условий – вы являетесь тем человеком, который должен сам инициировать информационный повод (вы или тот человек из вашей команды, кто берет на себя функции пресс-секретаря, но обычно на мероприятиях локального уровня организатор и есть пресс-секретарь). Если у вас это получится, то в последствии журналист уже сам найдет недостающие детали (иногда – найдет больше, чем вы хотели бы, поэтому в пункте 1 обязательно решите, нужна ли вам в принципе публичность и какой степени). 


В Дортмунде организаторы всегда дают возможность журналистам
сделать общую фотографию участников турнира (2004).

4. На основании проведенного в пункте 3 анализа вы пишите пресс-релиз с первоначальной информацией о турнире, где главный упор делаете на одну интересную деталь. Не две, не три, а одну. Не перегружайте текст информацией. Не делайте пресс-релиз больше, чем одна страница.

Пресс-релиз пишется по принципу перевернутого текста. Лучшим примером является классический пресс-релиз о судьбе Золушки.

«Принц наконец-то женился» - это заголовок (лучше без восклицательного знака. Эмоциональность должна идти от информации, а не знаков препинания)

«Сегодня в доме лесника принц нашел любовь всей своей жизни. Его супруга Золушка…» (в одном абзаце Вы описываете главные детали, которые сопутствовали супружеству)

Затем уже приводятся второстепенные детали – как Золушка и принц познакомились, что ели, как фея сшила Золушке платье за 5 минут и прочее.

В конце обязательно указывайте контактную информацию («Шарль Перро, контактировать через издательство»).

Для разных целевых аудиторий можно писать разные пресс-релизы. Для любителей техники можно назвать пресс-релиз «Тыква превратилась в механическую карету», для юристов «Золушка получит полцарства», для детей «Родители снова неправы: феи существуют».


Разворот из украинского издания Harper’s Bazaar, апрель 2009.

5. С готовым пресс-релизом теперь вы можете контактировать те СМИ, которые вы внесли в списки. Журналисты из второго списка уже вам знакомы. Представителей медиа из первого списка вам только предстоит узнать. Позвоните в редакцию местной газеты. Позвоните в спортивную редакцию телеканала. Узнавайте, кто может быть для вас контактным лицом в том или ином СМИ – если вы правильно составили списки, то это не будет проблемой, потому что вы будете искать в редакциях того человека, чья работа заключается в работе с информацией именно вашего характера.

При рассылке пресс-релиза и контактах с журналистами любых СМИ работает принцип «меньше – это больше». Не нужно рассылать пресс-релиз по большой рассылке часто случайных адресов. Это только кажется, что чем больше людей получит ваш текст, тем лучше для вас. Информация должна дойти до тех людей, которые вам нужны – при помощи работы журналистов. Рассылая текст всем подряд, вы уменьшаете значимость своей информации. Принцип «меньше – это больше» означает, что лучше отослать пресс-релиз трем журналистам, которым информация действительно интересна и которые используют ее в своей работе, чем тридцати, которым она не нужна.

Местным журналистам расскажите, как добраться до Вашего мероприятия. Пришлите в редакцию шахматную доску с приглашением на турнир. Наденьте смокинг и белую рубашку и придите в редакцию лично. Сделайте так, чтобы было интересно. Если Вам действительно нужна публичность. 


Фотограф работает на открытии матча Life :) в Киеве (июль-2008).

6. Перед открытием мероприятия Вам необходимо подготовить пресс-кит – папку с общей информацией о Вашем турнире, где журналист может найти ответы на все свои вопросы. На данном этапе снова необходимо понимать, что человек, который должен собирать такую информацию, красиво ее оформлять, разговаривать с людьми, фотографировать или договариваться о фотографиях – это вы.

Помните о том, что журналист, в отличие от вас, не знает всех тонкостей проведения турниров, всей необычности принимающих участие в мероприятии людей и актуальности новых правил проведения соревнования. Опишите все это в пресс-ките. Приложите диск с какими-нибудь фотографиями. Приложите отзывы участников и гостей. Приколите значок с эмблемой вашего шахматного клуба.

Пишите простым языком. Это сложнее всего.

Для восприятия информации одна фотография важнее множества слов – это вывод, официально подтвержденный исследованиями в области нейромаркетинга. Подумайте перед турниром, как можно организовать работу фотографов. Если по каким-либо причинам Вы не можете разрешить фотографам постоянно работать в игровом зале даже без вспышки, найдите компромисс или официального фотографа, который бесплатно передаст фотографии всем желающим. Много фотографий, а не две-три штуки на официальном сайте. Проинструктируйте фотографа, какие кадры являются для вас самыми желанными – он вполне может не знать, как важно запечатлеть рукопожатие игроков по окончанию трудной партии или что непонятнокто в аудитории – это специально приехавший на турнир почетный гость из другого конца вселенной. 


В 2006 году организаторы турнира Corus Chess переделали цвет стен в игровом зале, что сделало необычными и заметными фотографии с турнира (Вейк-ан-Зее, январь-2006).

ВО ВРЕМЯ ТУРНИРА

7. Действуйте быстро. Для информационных агентств, даже национальных, даже городских, то, что произошло вчера – это уже не новость. Поэтому если Вы хотите отослать свежую информацию журналистам, то отошлите ее в день, когда произошло событие – или не отсылайте совсем.

Если журналист просит фото до 15:00, ответьте ему что-нибудь в любом случае. Лучше всего, если это будет фото в 12:00. 


Пресс-конференция перед началом матча за звание чемпиона мира (Бонн, октябрь-2008).

Слова – «все есть на официальном сайте» в ответ на конкретный вопрос -  это самые плохие слова, которые Вы можете сказать журналисту. Хуже, чем выгнать фотографа из зала. Журналисту нужен эксклюзив – каждому свой. Эксклюзив, который передали двум журналистам, перестает быть эксклюзивом. 

Уважайте журналиста и будьте рядом с ним. Если вам кажется, что он делает что-то не то или что-то запрещенное, вежливо осведомитесь о причинах. Вы строите долгосрочные отношения – попытайтесь встать на место журналиста, понять его позицию. Иначе - зачем вы его пригласили и решили, что вам нужна публичность.

ПОСЛЕ ТУРНИРА


8. Поздравьте себя и свою команду с проведенным мероприятием, а затем проанализируйте свои действия до и во время турнира:

- Достигли ли вы поставленных целей?
- Что было очень полезным?
- Что было совсем бесполезным?
- Каким образом можно в будущем оптимизировать все процессы?

Посмотрите на два списка СМИ, которые вы составляли в пункте 2 и перенесите из первого списка во второй тех журналистов, с которыми вы познакомились благодаря вашему турниру. Второй список – это ваша уникальная база заинтересованных людей.

Проведите мониторинг выходов информации о вашем мероприятии в прессе – кто что когда написал или сказал. Создайте базу публикаций о ваших мероприятиях. Проведите анализ информации – лучше всего, в письменном виде. Полученный вами опыт и письменные отчеты  помогут в достижении еще лучших результатов в будущем. 

БОНУС: ДО, ПОСЛЕ, ВО ВРЕМЯ ТУРНИРА

Улыбайтесь; будьте дружелюбными, терпеливыми, спокойными и компетентными.  Приготовьтесь ждать и много работать – и, хотя это еще сложнее, чем писать простым языком, вы обязательно сможете достигнуть своей цели.

Автор выражает благодарность Эльмире Мирзоевой и Павлу Трегубову за отзывы при подготовке материала.

2009, «Маркетинг и пиар для шахмат»

 
 
 Архив турниров
Чемпионат Украины-2019 среди клубов: обзор 3 тура
Чемпионат Украины-2019 среди клубов: обзор 2-го тура
Чемпионат Украины-2019 среди клубов: обзор 1-го тура
Антон Коробов і Марія Музичук – найкращі шахісти України 2018 року
Турнір на честь 70-річчя Олексія Косікова: легендарного тренера вшанували яскравою грою
Турнир в Норвегии: результат порадовал, организаторы удивили… Идем дальше!
С днем рождения, Учитель! Алексею Косикову – 70!
Киев победил Харьков в первом историческом «Матче столиц»
"Домінанта" збирає прихильників Каїси
Чемпіонати України-2018 з шахів: очікувані результати учасників
Чемпіонати України-2018 з шахів: статистика зустрічей учасників
Чемпіонат України-2018 з шахів серед жінок: статистика виступів учасниць
Чемпіонат України-2018 з шахів серед чоловіків: статистика виступів учасників
Чемпіонати України з шахів серед жінок: всі переможниці (1935-2018)
Чемпіонати України з шахів серед чоловіків: всі переможці (1924-2018)
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 9-й тур – Chess Fed Kyiv финишировал на мажорной ноте
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 8-й тур – досрочный триумф Chess Fed Kyiv
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 6-7-й туры – победный дубль Chess Fed Kyiv
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 5-й тур – Chess Fed Kyiv успешно поохотились на «Волков»
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 4-й тур – Chess Fed Kyiv разрушили «Мечту»
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 3-й тур – Chess Fed Kyiv с трудом спаслись в матче с «Кривбассом»
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 2-й тур – Chess Fed Kyiv умно разгромили «Интеллект»
Чемпионат Украины-2018 среди клубов: 1-й тур – Chess Fed Kyiv не пощадили «Незнающих пощады»
Неделя шахмат: прорыв Иванчука. Разбор всех матчей украинцев на старте Кубка мира
Неделя шахмат: прощание с летом; гроссмейстер – Дед Мороз не приехал
Неделя шахмат: Каспаров не вернется. Успех Ветошко и феерия Богдановича
Неделя шахмат: Тень Каспарова. Украинцы продолжают громить европейские "опены"
Неделя шахмат: Шкуро вместо Каспарова? Огорчение в Биле; победы украинцев
Неделя шахмат: Пономарев реабилитируется, Каспаров возвращается. Не вышедшие из дебюта
Неделя шахмат: раз в году; Илюмжинов и "Аврора"; трудности в Китае и успехи в Испании; норма Шевченко; изюминки Маккабиады
Чорно-біле свято: Україна відзначила День шахів
Неделя шахмат: Эльянов против Фишера; гамбитный Каро-Канн; остроты Мукачево; и Бендер, и Корейко
Неделя шахмат: памяти Владимира Маланюка. Сибирский "Найдорф"
Неделя шахмат: провал в Сибири; николаевский Fest; триумф Бернадского; осечка Навары; турецкие уроки
Неделя шахмат: Магнус уже не лучший?; вояжи Иванчука; европейские баталии; триумф Сумца
Неделя шахмат: победа Зубова; лига Франции; Иванчук на Кубе; чемпионат Европы
Неделя шахмат: новые успехи и невосполнимые потери. Пожары на доске
Неделя шахмат: парад триумфаторов; творческие всплески львовского опена
Неделя шахмат: неудачный финиш Эльянова, Коробов – третий в Пойковском, cанкции к Жуковой, клубная жизнь
Неделя шахмат: украинки – без европейских медалей, Боковая защита, Эльянов блеснул на старте Мемориала Гашимова. Поехали бы вы в Пойковский?
Неделя шахмат: украинки на чемпионате Европы, интервью Ушениной и победа Вовка
«ШАХОВА ШКОЛА» и чемпион мира Сергей Ткаченко приглашают на лекцию, презентацию книги и кубок по решению комбинаций!
Вернуть Киеву былую славу. Дмитрий Семенов о том, как пожертвовал карьерой ради детей
У Києві розіграли шаховий "Кубок Незалежності"
Знакомьтесь! Книга Сергея Ткаченко «Спаситель Алехина»
Кмс Ігор Бабій сенсаційно виграв "Кубок Незалежності"-2016 з бліцу!
25-й шаховий фестиваль "Відкритий Кубок Києва – Кубок Незалежності"-2016. ФОТО
Українські шахісти привезли чотири "золота"
Іванчук і Криворучко влаштували побоїще на Кубі
У Києві відкрили пам’ятник видатному українському шахісту Юхиму Лазареву
Определились чемпионы Киева среди мальчиков и девочек до 8 лет
Олег Будніков виграв «Кубок президента ФШК»
Кубок «Доминанты» собирает гостей. +ФОТОРЕПОРТАЖ
Шановна шахова громадськість Києва!
Виконком Федерації шахів Києва: про звітно-виборчу конференцію і чемпіонат міста
Юридическая группа AstapovLawyers выступит советником Федерации шахмат Киева. ФОТО
Віктор Скляров і Марія Корніюк – чемпіони Києва-2016
Чемпионат Киева. Открытие. ФОТОРЕПОРТАЖ
ПОЛОЖЕННЯ про проведення відкритого чемпіонату Києва з шахів серед чоловіків та жінок
Увага! Чемпіонат Києва серед чоловіків та жінок
Самуненковы – самая шахматная семья Киева!
ПОЛОЖЕННЯ всеукраїнського фестивалю "Шахова школа-2016"
«Шахматная Школа»: календарный план соревнований
13-летний Кирилл Шевченко выиграл «Мемориал Ефима Лазарева»-2015
В Киеве состоялся ежегодный турнир «Кубок Союза армян Украины»
У столиці стартував Кубок Київського міського голови з шахів "Кришталева тура"
Киянка Вероніка Веремюк виграла чемпіонат Європи з абсолютним результатом!
Внимание! Нужна помощь!
Шаховий сеанс в Южному на День Незалежності України
Внимание! Cбор слушателей Киевской школы гроссмейстеров
Владимир Баклан: «Шахматы по-прежнему интересны, несмотря на технический прогресс» + ФОТОРЕПОРТАЖ
Внимание! Семинар Андрея Зонтаха!
"Шах і мат" – "Київський Каштанчик": перемогла дружба. ФОТОРЕПОРТАЖ
Свій кубок "Домінанта" не віддала нікому! +ФОТОРЕПОРТАЖ
Папа, мама, я – шахматная семья!
Шахматные композиторы Украины. Михаил Марандюк
Внимание! Семинар Андрея Зонтаха!
Спартак Высочин – обладатель Кубка Киева-2014 по быстрым шахматам!
Виктор Капустин – "двукратный" президент ФШУ. Павел Куфтырев – снова вице-президент. +ФОТО
Кубок Лазарева – триумф юных! +ФОТОРЕПОРТАЖ
Премія імені Созонова для дітей
Матч поколений. +ФОТОРЕПОРТАЖ
В Киеве состоялся Кубок Независимости-2014 по быстрым шахматам и молниеносной игре
Павел Воронцов – победитель Кубка Независимости-2014!
День шахмат в Киеве. ФОТОРЕПОРТАЖ
Поздравление победителей «Мемориала Владимира Киселева» 2013-2014 учебного года по быстрым шахматам! +ФОТОРЕПОРТАЖ
Внимание! Онлайн-семинар Виталия Песоцкого
Внимание! Онлайн-семинар Валерия Авескулова
Внимание! Онлайн-семинар Леонида Николаева
Внимание! Второй онлайн-семинар Андрея Зонтаха
Внимание! Стартует цикл онлайн-семинаров Леонида Николаева
Внимание! Стартует цикл семинаров Валерия Авескулова
Внимание! Стартует цикл семинаров Андрея Зонтаха
Внимание! Открывается 11-я сессия Киевской школы гроссмейстеров
Теплий турнір у люті морози
Результати конкурсу на отримання Премії ім. Є.М. Созонова у 2013 році
Внимание! Зимняя сессия Киевской школы гроссмейстеров
Пару слов за славный юбилей!
Турнир в честь 80-летия Ефима Лазарева!
Дружеский матч детских команд «Серебро» – «Авангард»
Здесь можно поиграть в шахматы!
Внимание! Блиц-турнир «Золотой осенний кубок Украинской шахматной Академии-2013»!
КШГ отметила новоселье семинаром Зонтаха
Умерла Любовь Якир (1922-2013)
2-й фестиваль «Днепропетровская осень» памяти Александра Мороза
Внимание! Cессия Киевской школы гроссмейстеров!
Инес Гони: "Петь и танцевать у Пономарева выходит не так хорошо, как играть в шахматы"
90 лет со дня рождения Исаака Липницкого!
Сергей Ткаченко «Откровения шахматного странника»
Сергей Ткаченко «Тигран Горгиев — маэстро практических этюдов»
Сергей Ткаченко «Шахматная жемчужина у моря»
Сергей Ткаченко «Грани шахматного искусства Андрея Селиванова»
Малиш Гільзі запрошує грати в шахи
5-й Кубок Юрия Авербаха
Онлайн-семинар Валерия Авескулова на тему "Конь против слона"
Настоящая гроссмейстерская школа
Спартак Высочин – победитель «Золотого летнего кубка УША»!
Павло Воронцов виграв "Кубок Незалежності-2013"
Онлайн-семинар Валерия Авескулова собрал много юных украинских звезд
Продолжение славных традиций
Внимание! Турнир по быстрым шахматам «Золотой летний кубок Украинской шахматной Академии-2013»
У Києві відзначили День шахів
Внимание! Восьмая летняя сессия Киевской школы гроссмейстеров и семинары Зонтаха
Святкування Дня Шахів в Україні
Второй онлайн-семинар Валерия Авескулова
Повесть о шахматном докторе Живаго
Доктор Живаго возвращается на Украину
Онлайн-семинар Валерия Авескулова «Проблема естественных ходов». ФОТО
Чемпионат Украины-2013: золотые медали уехали во Львов
Мария Музычук – чемпионка Украины-2013!
Чемпионат Украины-2013: у мужчин – двоевластие, у женщин – лидер один
Чемпионат Украины-2013 вышел на финишную прямую
Чемпионат Украины-2013: день рождения – грустный праздник
Чемпионат Украины-2013: едва не побили мировой рекорд
Чемпионат Украины-2013: грянули первые сенсации!
Чемпионат Украины-2013: отпраздновали день мира
Чемпионат Украины-2013: результативность зашкаливает!
Чемпионат Украины-2013: первый тур – первые драмы
В Киеве открылся чемпионат Украины по шахматам
Авторский семинар Валерия Авескулова
Обзор мая-2013: где и как играли киевляне
Первая видео-конференция в Интернете под эгидой Киевской школы гроссмейстеров
Шахматный интернет-склад MOZOK.COM.UA предлагает...
Моменты «Мемориала Набокова». ФОТОРЕПОРТАЖ
«11-й Мемориал Набокова»
Президент України Віктор Янукович призначив стипендію Любові Якір
Квалификационные турниры РШШШ «Авангард». +ФОТОРЕПОРТАЖ
Серія дитячих шахових турнірів «Chess Guru»
Киевляне Осьмак и Воронцов - чемпионы Украины!
Неймовірна історія за участю світової шахової еліти і захисту «Двох коней»